Applicant Tracking System
Applicant tracking system untuk proses rekrutmen ala Indonesia.
Dari seleksi administrasi, interview HR, interview user, sampai offering letter. Semua kandidat ada di satu pipeline yang bisa dilihat seluruh tim.
Lamaran masuk dari mana-mana.
Prosesnya tetap satu.
Setiap lowongan setidaknya dilamar 200 kandidat (Seek Asia/JobStreet, 2023).
Kandidat ini sudah dihubungi belum ya? Saya lupa catat.
CV_final_baru(2).pdf ada di email, WA, dan Drive. Yang mana yang terbaru?
Pak, CV-nya saya forward lagi ke WA ya, yang kemarin ketimbun.
Penilaian interview user cuma dibalas 'yang ini oke' di chat.
Status kandidat cuma ada di kepala saya. Kalau saya cuti, tim bingung.
Pelamar yang sama masuk dari JobStreet dan email, saya cek manual.
Rekap Excel-nya beda versi lagi.
Map coklat dari cabang belum diinput.
Ilustrasi keluhan yang umum di tim HR, bukan kutipan pelanggan.
Satu profil per pelamar, satu pipeline.
Setiap aksi tercatat di tab Aktivitas, untuk seluruh tim.
Pipeline per lowongan
Setiap lowongan punya
tahap seleksinya
sendiri.
Mulai dari template, lalu sesuaikan. Lowongan kasir tidak harus melewati tahap yang sama dengan lowongan manajer.
Template siap pakai
Screening, HR Interview 1 dan 2, User Interview 1 dan 2, Offering. Admin mengubahnya di Pipeline Settings.
Tahap per lowongan
Tambah, hapus, atau ubah urutan tahap di setiap lowongan sesuai proses seleksinya.
Board atau tabel
Geser kartu di board, atau baca semuanya di tabel dengan filter dan kolom pilihan Anda.
Status terpisah
Diterima atau ditolak dicatat sebagai status, jadi Anda tahu kandidat berhenti di tahap mana.
Profil kandidat
Satu layar untuk
satu kandidat.
Profil lengkap di kiri. CV, lowongan ini, aktivitas, dokumen, dan evaluasi di kanan. Tidak perlu membuka lima tab browser.
Kolaborasi tim
Interview user tanpa
forward CV
lewat WhatsApp.
Line manager dan kepala cabang masuk ke isHiring, melihat lowongannya sendiri, dan menilai dengan form yang sama.
- Penilaian semua interviewer di satu tab
- Kriteria sama untuk setiap kandidat
- Kepala cabang hanya melihat lowongannya
Kelengkapan berkas
Berkas kurang? Pelamar
melengkapinya sendiri.
Nyalakan "Minta pelamar melengkapi yang masih kurang" di lowongan. isHiring meminta CV atau jawaban formulir yang belum diisi.
- 1Pelamar melamar tanpa CV atau melewatkan pertanyaan.
- 2Permintaan terkirim otomatis dalam 3 hari sejak melamar.
- 3Pelamar membuka tautan yang berlaku 14 hari.
Otomasi lowongan
Pekerjaan berulang, biar otomasi yang jalan.
Susun aturan "jika ini terjadi, lakukan itu" per lowongan. Tersedia di semua paket untuk admin dan recruiter.
Pemicu, kondisi, aksi
Pilih pemicu seperti lamaran baru, pindah tahap, interview dipesan, atau tes selesai. Tambah syarat skor AI dan jeda, lalu jalankan aksi.
- Pindah tahap, tolak, tag, catatan
- Kirim email, link interview, tes
- Email penolakan dengan template Anda
- Disarankan: skor AI plus tinjauan manusia
Talent pool
Talent pool yang rapi, tanpa pelamar dobel.
Pelamar musim lalu tetap tersimpan. Cari lagi dengan filter, beri tag, lalu tambahkan ke lowongan baru.
Filter dan aksi massal
Simpan tampilan filter, lalu tambah ke lowongan, beri tag, ekspor CSV, atau minta data yang kurang untuk banyak kandidat sekaligus.
- Tampilan filter tersimpan
- Tanda kemungkinan duplikat
- Impor JobStreet mulai paket Business
Seleksi sampai offering
Psikotes, jadwal interview, sampai offering letter.
Tahap yang biasanya pindah ke vendor, chat, dan dokumen Word kini terjadi di profil kandidat yang sama.
Pelamar tahu statusnya tanpa tanya HR.
Lowongan tayang di halaman karier Anda. Pelamar mengecek statusnya sendiri dengan kode OTP.
Halaman karier resmi
namaperusahaan.ishiring.id dengan logo, warna, dan template Anda. Semua paket.
Formulir per lowongan
Template formulir lamaran berbeda untuk setiap lowongan.
Cek status dengan OTP
Pelamar masuk dengan kode dan melihat semua lamarannya.
Domain sendiri
Pakai domain perusahaan Anda, mulai paket Business.
FAQ
Pertanyaan seputar applicant tracking system
Apa itu applicant tracking system (ATS)?
Software untuk menerima lamaran, menyaring pelamar, dan memindahkan kandidat antar tahap seleksi di satu tempat. Di isHiring, setiap lowongan punya pipeline sendiri, dari screening sampai offering.
Apa bedanya ATS dengan Google Form dan Excel?
Google Form hanya mengumpulkan jawaban. Di ATS, setiap pelamar punya profil, tahap seleksi, catatan tim, evaluasi, dan riwayat aktivitas yang tercatat otomatis.
Bisakah tahap seleksi diubah sesuai proses perusahaan?
Bisa. Admin mengatur template tahap untuk perusahaan, dan setiap lowongan bisa punya daftar tahap sendiri.
Apakah line manager atau kepala cabang bisa ikut menilai kandidat?
Bisa. Beri mereka peran User: mereka hanya melihat lowongan yang ditugaskan dan mengisi form evaluasi di sana.
Apakah isHiring mengirim email penolakan otomatis?
Tidak secara default. Anda menyalakannya lewat otomasi lowongan, dengan template email Anda sendiri.
Bisakah pelamar dari JobStreet masuk ke isHiring?
Bisa, mulai paket Business. Nyalakan impor JobStreet di Pengaturan Perusahaan, lalu lamarannya masuk ke pipeline.
Apakah data kandidat bisa diekspor?
Bisa, dalam format CSV dari halaman Kandidat atau Talent Pool.
Berapa harga applicant tracking system isHiring?
Mulai Rp 199.000 per bulan (paket Pro), atau Rp 159.000 per bulan dengan langganan tahunan. Rincian ada di halaman Harga.
Pindahkan rekrutmen Anda ke satu pipeline.
Paket Pro mulai Rp 199.000 per bulan. Butuh kontrak khusus untuk volume besar? Bicara dengan tim kami.
