Rekrutmen manual vs ATS
Rekrutmen Anda tersebar di 5 tempat. Pindahkan ke satu.
Email HRD, chat WhatsApp, link Google Form, JobStreet, dan map coklat di meja resepsionis. isHiring mengumpulkan semua pelamar ke satu career page dan satu pipeline, lalu AI membantu menyaring.
Barista Lead
Jakarta · 41 pelamar
Melamar24
Rina P.82
Andi S.74
Screening12
Dewi L.88
Budi H.69
Interview4
Sari W.91
Realita rekrutmen di Indonesia
Lowongan sedikit, pelamar membludak.
Bagi pelamar, artinya persaingan ketat. Bagi HR, artinya ratusan berkas untuk satu kursi, dan pelamar yang makin curiga pada lowongan yang tidak jelas asalnya.
Sehari bersama Mbak Rina, HR satu-satunya
08.00 sampai 17.00, dan lowongannya belum juga terisi.
Ilustrasi. Tokoh fiktif, situasinya nyata bagi banyak tim HR kecil.
- 08.10Buka WhatsApp: 37 chat baru. Separuhnya “Kak, masih buka?”, sisanya foto ijazah miring.
- 09.30Download 60 CV dari Gmail, rename satu per satu, salin ke Google Sheets.
- 11.00Kepala toko Cabang Bekasi telepon: “Ada kandidat kasir? Saya juga terima 10 lamaran langsung di toko.”
- 13.00Rekap absensi dan lembur untuk payroll. Rekrutmen berhenti.
- 15.00Atur jadwal interview lewat WA: kandidat bisa Kamis, user bisanya Jumat.
- 16.45Menemukan pelamar yang sama sudah masuk dari JobStreet, email, dan WA.
- 08.10Pelamar dari career page sudah ada di satu pipeline, lengkap dengan skor AI.
- 09.30Tinjau kandidat yang lolos screening. Sisanya tetap tersimpan di Talent Pool.
- 11.00Kepala toko login sebagai interviewer dan menilai kandidat kasir di scorecard.
- 13.00Payroll tetap dikerjakan. isHiring tidak mengurus payroll, tapi rekrutmen tidak lagi memakan pagi Anda.
- 15.00Kandidat memilih slot sendiri lewat tautan, dan jadwalnya masuk ke Google Calendar atau Outlook tim.
- 16.45Profil dengan nomor telepon sama sudah ditandai kemungkinan duplikat.
Tujuh kasus, sebelum vs sesudah
Dari mana pun lamaran datang, hasilnya satu pipeline.
Diurutkan dari kanal yang paling sering dipakai tim HR di Indonesia.
01 · Email HRD
Inbox HRD bukan database pelamar.
SEBELUM
CV tenggelam di antara email vendor dan tagihan
Lampiran bernama “CV.pdf” ratusan kali
Cari pelamar bulan lalu lewat kolom search Gmail
DENGAN ISHIRING
Pelamar melamar di career page, CV dibaca AI jadi profil
Setiap lamaran punya status di pipeline
Cari pelamar lama di Talent Pool dengan filter dan tampilan tersimpan
Fitur: Career page · ATS · Talent Pool
Barista Lead
Jakarta · 41 pelamar
Melamar24
Rina P.82
Andi S.74
Screening12
Dewi L.88
Budi H.69
Interview4
Sari W.91
Lamaran Barista (Jawaban)
02 · Google Form + Sheets
Rekap pelamar di Sheets selalu tertinggal satu hari.
SEBELUM
Form tidak membaca CV, HR menyalin ulang
Kolom status diisi manual, beda versi tiap orang
Link Drive CV dibagikan ke “siapa saja yang punya link”
DENGAN ISHIRING
Form lamaran langsung jadi profil kandidat
Pertanyaan hanya diajukan kalau datanya belum ada
Akses per peran: admin, recruiter, interviewer
Fitur: Talent Pool · Kolaborasi tim
03 · WhatsApp & grup info loker
CV di chat pribadi HR ikut pergi saat HR resign.
SEBELUM
KTP, ijazah, dan transkrip tersimpan di galeri HP pribadi
Broadcast loker sulit dibedakan dari loker bodong
“Kak, sudah ada kabar?” dijawab satu per satu
DENGAN ISHIRING
Di poster dan broadcast cukup satu link career page resmi
Berkas masuk ke akun perusahaan, bukan HP
Pelamar melihat status lamarannya sendiri
Fitur: Career page · Status lamaran untuk pelamar
Rekrutmen Cabang Jakarta
Dimas
CV_Andi_final.pdf
Rani
Kak CV yg kemarin yg mana ya?
Udah aku forward ke email ya
Dimas
Yg ini lolos ga? Aku belum baca
Rani
Interview bisa jam 2? atau 4?
KAMI MEMBUKA LOWONGAN
Kasir & Pramuniaga
Cabang Bekasi · Full-time
Lamar hanya di
tokoanda.ishiring.id
Pelamar tidak dipungut biaya apa pun.
Pelamar · Kasir186 baru
Andi Saputra · Bekasi
Andi S. · Bekasi
Rani W. · Bogor
Dimas · Jakarta
04 · Job portal
200 pelamar, 12 yang relevan, 3 yang melamar dua kali.
Rata-rata ±200 pelamar per lowongan (Seek Asia/JobStreet, 2023). Angka 12 dan 3 hanya contoh.
SEBELUM
Iklan di portal berarti pelamar lebih banyak, bukan lebih cocok
Data pelamar tertinggal di dashboard portal
Pelamar yang sama masuk dari portal dan email
DENGAN ISHIRING
Pelamar JobStreet masuk ke Talent Pool yang sama (mulai paket Business)
AI Screening & Scoring mengurutkan yang paling cocok
Nomor telepon sama ditandai kemungkinan duplikat
Fitur: Talent Pool · AI Screening, Scoring, Match
Catatan: AI Scoring 1.000 kandidat per bulan di Pro, 3.000 di Business. Penggabungan duplikat tetap Anda yang memutuskan.
05 · Walk-in & cabang
Pusat tidak tahu siapa yang melamar di cabang.
Menjelang Idulfitri 2025, Ramayana menambah 10.000 karyawan (Kontan). Rekrutmen massal sering masih dikerjakan dengan map coklat.
SEBELUM
Map coklat menumpuk di meja kepala toko
Pusat baru tahu setelah kandidat diterima
Musim Lebaran dikerjakan dengan cara yang sama
DENGAN ISHIRING
Kepala cabang diundang sebagai interviewer, menilai di scorecard
Pelamar walk-in scan QR career page di toko
Semua lowongan cabang di satu career page
Fitur: Kolaborasi tim · Input manual · Career page
Lamaran Kasir, Cabang Bekasi
Dian A. · SMK
Wahyu P. · SMA
Lina K. · D3
+ 9 map lagi
Scan untuk melamar
tokoanda.ishiring.id
Pendidikan
Program studi berbeda · Di PDDikti: Magister Teknologi Informasi
06 · Ijazah palsu
Gelar di CV, dicek langsung ke PDDikti.
PT MRT Jakarta menyelidiki dugaan ijazah palsu karyawannya (Juli 2025). Pada 2023, izin 23 kampus swasta dicabut, sebagian karena jual beli ijazah.
SEBELUM
Cek PDDikti manual satu per satu, atau dilewati
Baru ketahuan setelah karyawan bekerja
Tidak ada catatan siapa yang sudah dicek
DENGAN ISHIRING
Setiap CV otomatis dicocokkan: nama, kampus, prodi, jenjang
Lencana Terverifikasi, Cocok sebagian, Tidak ditemukan
Informasi, bukan penolakan: keputusan tetap di Anda
Fitur: Verifikasi PDDikti · mulai paket Business
Catatan: Hanya pendidikan tinggi (D3 ke atas) yang ada di PDDikti. Bukan sertifikat atau ijazah SMA/SMK.
07 · Jadwal interview
Interview tahap pertama tanpa ping-pong jadwal.
SEBELUM
6 chat hanya untuk sepakat satu jam
Kandidat tidak datang, user sudah menunggu
User minta kandidat pembanding, proses mulai lagi
DENGAN ISHIRING
Kandidat memilih slot sendiri lewat tautan; sinkron Google Calendar atau Outlook
Video asinkron: kandidat merekam dari HP dalam 7 hari
HR dan user menilai di scorecard yang sama
Fitur: Jadwal interview · Wawancara Video (Scale & Enterprise)
Bagaimana kamu menangani keluhan warga sekitar tentang kegiatan perusahaan?
Selesai merekam
Alur rekrutmen di Indonesia
Dari seleksi administrasi sampai offering letter: apa yang berubah.
isHiring mengurus dari lowongan tayang sampai offering letter. MCU tetap dikerjakan seperti sekarang.
1. Pasang loker
- Biasanya
- Poster IG, broadcast WA, portal
- Dengan isHiring
- Career page resmi di subdomain Anda; AI Job Post menyusun deskripsi
2. Terima berkas
- Biasanya
- Email, WA, Google Form, map coklat
- Dengan isHiring
- Satu pipeline dan Talent Pool, sumber pelamar tercatat
3. Seleksi administrasi
- Biasanya
- Buka CV satu per satu
- Dengan isHiring
- Skor AI untuk setiap pelamar, plus otomasi seleksi per lowongan
4. Cek pendidikan
- Biasanya
- Manual atau dilewati
- Dengan isHiring
- Cek PDDikti otomatis (mulai Business)
5. Psikotes
- Biasanya
- Vendor atau tes terpisah
- Dengan isHiring
- Tes psikologis dan kompetensi online, diundang dari profil kandidat. Skor dan waktu pengerjaan tercatat
6. Interview HR
- Biasanya
- Atur jam lewat WA
- Dengan isHiring
- Kandidat pilih slot sendiri, sinkron Google Calendar atau Outlook; video asinkron (Scale & Enterprise)
7. Interview user
- Biasanya
- CV diteruskan lewat WA
- Dengan isHiring
- User login sebagai interviewer dan mengisi scorecard
8. Offering letter
- Biasanya
- Dokumen kontrak dikirim manual
- Dengan isHiring
- Dikirim dari profil kandidat, disetujui, lalu ditandatangani digital (mulai paket Business)
9. Kabar untuk yang tidak lolos
- Biasanya
- Sering tidak dikabari
- Dengan isHiring
- Pelamar melihat status lamarannya sendiri; profil tetap di Talent Pool
Pindah dalam 3 langkah
Mulai minggu ini, tanpa migrasi besar.
FAQ
Pertanyaan yang sering dicari HR
Jawaban singkat untuk tim yang masih merekrut lewat email, Google Form, atau WhatsApp.
Bagaimana cara menyaring ratusan CV pelamar dengan cepat?
Setiap pelamar mendapat skor AI, dan otomasi per lowongan bisa menolak atau memindahkan kandidat berdasarkan skor itu. Anda cukup meninjau yang paling cocok.
Apakah pelamar dari JobStreet bisa masuk ke isHiring?
Bisa, mulai paket Business. Impor JobStreet diaktifkan di Pengaturan Perusahaan, lalu lamaran masuk ke pipeline lowongan dan ke Talent Pool yang sama dengan pelamar dari career page.
Bagaimana cara cek ijazah pelamar asli atau palsu?
Mulai paket Business, gelar di CV dicocokkan otomatis dengan data PDDikti: nama, kampus, program studi, dan jenjang. Hasilnya Terverifikasi, Cocok sebagian, atau Tidak ditemukan. Tidak ditemukan belum tentu palsu, jadi keputusan tetap di tim Anda.
Apakah aman menerima lamaran kerja lewat WhatsApp?
UU Pelindungan Data Pribadi berlaku penuh sejak Oktober 2024. Lewat WhatsApp, KTP dan ijazah pelamar tersimpan di HP pribadi tanpa batas waktu. Dengan isHiring, berkas masuk ke akun perusahaan dan hanya dibuka oleh peran yang Anda beri akses.
Bagaimana agar lowongan perusahaan tidak dikira loker palsu?
Pakai satu alamat resmi, misalnya namaperusahaan.ishiring.id, dan cantumkan di setiap poster dan broadcast. Pelamar tahu ke mana harus melamar dan bisa memeriksa status lamarannya sendiri. Domain sendiri tersedia mulai paket Business.
Apakah kepala cabang atau user bisa ikut menilai kandidat?
Bisa. Undang kepala cabang atau user sebagai interviewer. Mereka hanya melihat lowongan yang ditugaskan dan menilai kandidat di scorecard yang sama dengan HR. Mulai paket Business, jumlah user tidak dibatasi.
Apakah isHiring bisa untuk psikotes, MCU, atau offering letter?
Psikotes dan tes kompetensi bisa dikirim online dari profil kandidat. Offering letter dikirim dari profil kandidat dan ditandatangani digital mulai paket Business. MCU tetap dikerjakan seperti sekarang, di luar isHiring.
Berapa biaya isHiring per bulan?
Paket Pro Rp 199.000 per bulan, atau Rp 159.000 per bulan dengan langganan tahunan. Business Rp 499.000 dan Scale Rp 999.000 per bulan. Paket berbayar aktif setelah tagihan pertama dibayar. Rincian ada di halaman Harga.
Lowongan berikutnya, mulai dari satu link.
Paket mulai Rp 199rb per bulan: 10 lowongan aktif, 1.000 kandidat, AI Scoring 1.000 kandidat per bulan.
