Jobdesk Admin Gudang: Tugas, Kualifikasi & Contoh Lowongan
Admin Gudang adalah staf yang mencatat setiap barang masuk dan keluar, menjaga stok tetap cocok dengan catatan, dan mengurus dokumen seperti surat jalan dan faktur. Di halaman ini ada tugas, kualifikasi, pertanyaan interview, dan contoh lowongan yang siap Anda pakai.
- Juga disebut
- Staff Admin Gudang, Admin Warehouse, Admin Logistik
- Diperbarui
Contoh lowongan siap pakai
Lowongan Admin Gudang
PT Contoh · Cikarang · Kontrak
Tugas
- Mencatat barang masuk dan keluar setiap hari
- Mengurus surat jalan, faktur, dan dokumen gudang
- Membantu stock opname dan menyusun laporan stok
Syarat
- SMA/SMK, pengalaman minimal 1 tahun di gudang
- Teliti dan terbiasa memakai Microsoft Excel
Lamar di namaperusahaan.ishiring.id
Tugas admin gudang
Tugas inti sama di semua tempat kerja. Yang berbeda adalah barangnya, alurnya, dan apa yang paling sering dikerjakan.
- 01Mencatat barang masuk dan keluarInput setiap penerimaan dan pengiriman ke catatan stok pada hari yang sama.
- 02Memeriksa barang datangMencocokkan jumlah dan kondisi barang dengan surat jalan dan PO sebelum diterima.
- 03Mengurus dokumen gudangMenyiapkan dan mengarsip surat jalan, faktur, dan bukti serah terima.
- 04Membantu stock opnameIkut hitung fisik berkala dan menelusuri selisih dengan catatan.
- 05Menyusun laporan stokLaporan harian atau mingguan untuk supervisor dan bagian pembelian.
- 06Mengingatkan stok minimumMemberi tahu bagian pembelian saat barang mendekati batas minimum.
- 07Berkoordinasi dengan timTim gudang, ekspedisi, dan pemasok, soal jadwal dan selisih barang.
- 08Menjaga kerapian dan K3Area administrasi rapi, aturan keselamatan gudang dijalankan.
Kualifikasi admin gudang
Pisahkan yang wajib dari yang sekadar nilai tambah, supaya pelamar yang cocok tidak mundur duluan.
Wajib
- SMA/SMK semua jurusan
- Pengalaman 1 tahun di gudang atau administrasi
- Teliti dengan angka dan dokumen
- Bisa Microsoft Excel dasar
Nilai tambah
- Pernah memakai sistem inventaris
- Paham FIFO dan FEFO
- Punya SIM C dan motor
- Pernah ikut stock opname
Dokumen yang biasa diminta
- KTP dan CV
- Ijazah terakhir
- SKCK aktif
- Surat pengalaman kerja
Pertanyaan interview admin gudang dan jawabannya
Lima pertanyaan yang cepat memisahkan pelamar yang tepat. Di bawah setiap pertanyaan ada jawaban yang perlu Anda dengar.
- Q1Stok di catatan 120, hasil hitung fisik 112. Apa yang Anda lakukan?Jawaban yang dicari:Menelusuri dokumen dulu, lalu melapor. Bukan mengubah angka diam-diam.
- Q2Barang datang tidak sesuai surat jalan. Langkah Anda?Jawaban yang dicari:Cek, catat, foto, konfirmasi ke pemasok sebelum barang diterima.
- Q3Rumus Excel apa yang paling sering Anda pakai untuk laporan stok?Jawaban yang dicari:Menyebut rumus nyata dan contoh laporannya.
- Q4Apa beda FIFO dan FEFO, dan kapan dipakai?Jawaban yang dicari:Paham rotasi barang, terutama untuk barang yang punya tanggal kedaluwarsa.
- Q5Bagaimana Anda membagi waktu saat barang masuk dan keluar bersamaan?Jawaban yang dicari:Punya urutan kerja dan tetap mencatat di hari yang sama.
Di isHiring, setiap pewawancara menilai kandidat dengan scorecard yang sama, jadi hasilnya mudah dibandingkan.
Melamar sebagai admin gudang? Contoh untuk CV
- Mencatat rata-rata 150 transaksi barang masuk dan keluar per hari tanpa selisih bulanan.
- Menyusun laporan stok mingguan di Excel untuk supervisor dan bagian pembelian.
- Ikut stock opname bulanan dan menurunkan selisih stok dari 3% menjadi di bawah 1%.
FAQ
Pertanyaan seputar jobdesk admin gudang
Apa saja jobdesk admin gudang?
Mencatat barang masuk dan keluar, memeriksa barang datang dengan surat jalan, mengurus dokumen gudang, membantu stock opname, dan menyusun laporan stok untuk supervisor dan bagian pembelian.
Apa bedanya admin gudang dan staff gudang?
Admin gudang mengurus catatan dan dokumen: stok, surat jalan, dan laporan. Staff gudang mengurus barangnya secara fisik: menerima, menyusun, mengambil, dan mengemas.
Apakah admin gudang harus bisa Excel?
Hampir selalu. Laporan stok dan rekap barang masuk keluar biasanya dibuat di Excel, jadi rumus dasar seperti SUM, VLOOKUP, dan pivot sangat membantu.
Berapa lama pengalaman yang biasanya diminta?
Umumnya 1 sampai 2 tahun di gudang atau administrasi. Banyak perusahaan juga menerima lulusan baru yang teliti dan bisa Excel.
Apakah admin gudang bekerja shift?
Tergantung gudangnya. Gudang distribusi dan pabrik yang beroperasi lebih dari satu shift biasanya juga menjadwalkan admin bergantian.
Bolehkah contoh lowongan ini saya pakai?
Boleh. Salin teksnya, lalu sesuaikan lokasi, jenis kerja, syarat, dan benefit dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Bisakah isHiring menulis lowongan sesuai perusahaan saya?
Bisa. Ceritakan posisinya ke Asisten AI isHiring, asisten menanyakan yang kurang lalu menyusun draf lowongan yang bisa Anda ubah sebelum tayang.
Tulis lowongan admin gudang Anda dengan Asisten AI.
Ceritakan kebutuhan Anda, Asisten AI menyusun drafnya. Paket Pro mulai Rp 199.000 per bulan.
